Общий индекс для быстрого поиска информационных объектов с учетом словоформ и коррекцией ошибок ввода. В нормализованный индекс попадает информация из всех атрибутов, указанных администратором для индексации, включая содержимое файлов документов. При этом поиск информации для конечного пользователя значительно упрощается - ему не нужно создавать или находить выборки, достаточно просто ввести искомую строку в поле над списком объектов.
Схемы поиска объектов - специальный инструмент для поиска объектов по связям на один или множество уровней вложенности. С системой поставляется множество готовых схем поиска: для сбора полного комплекта документов на изделие или заказ, для поиска применяемости в головных изделиях, для поиска различной технологической информации и т.д. Администраторы могут расширять список схем, причём для каждой роли можно настроить собственный набор схем поиска в зависимости от обязанностей, которые выполняют пользователи, заходя в систему в данной роли.
Предварительно настроенные администратором фильтры позволяют сокращать список найденных объектов. С помощью фильтра, например, можно показать только объекты, взятые на изменение, созданные за последнюю неделю, находящиеся на шаге Согласование и пр.
Механизм штрихкодирования документов позволяет выводить штриховые коды, содержащие идентификатор версии, на твёрдые копии документов. Это обеспечит быстрый поиск версии документа с помощью сканера штрихкодов.
Специальное окно "Недавние объекты" с автоматически формируемым списком объектов, с которыми пользователь работал в последнее время, упрощает поиск часто используемых объектов.
Проектно-ориентированный подход
Организация работы в рамках проектов позволяет гибко регулировать права доступа к создаваемым объектам, а также упрощает поиск информации в системе.
С помощью проектов можно регулировать видимость объектов в системе - объекты из секретных проектов можно полностью скрыть от пользователей, не имеющих соответствующего уровня доступа.
Шаблоны проектов позволяют автоматически создавать вместе с проектом определённый набор связанных с ним
объектов - выборок, документов, папок и пр.
MultiCAD - решение
MultiCAD-ориентированное решение, позволяющие собирать состав изделия на основе моделей, выполненных в различных CAD-системах, а также заимствовать геометрию из различных CAD-систем посредством обменных файлов (например, JT-формата).
Наиболее полный набор работающих интеграторов с различными системами автоматизированного проектирования -
AutoCAD, BricsCAD, Компас-График, КОМПАС-3D, Inventor, NX, Creo, SOLIDWORKS, SolidEdge, CATIA, Altium Designer, Mentor Graphics,
E3.series.
Универсальный модуль интеграции PLM с системами трёхмерного проектирования встраивается в интерфейс CAD-системы и предоставляет
конструктору доступ к функциям PLM непосредственно из системы проектирования. Модуль обеспечивает автоматическое считывание состава
изделий из моделей сборочных единиц, генерацию по моделям конструкторских спецификаций, а также ассоциативную связь между
свойствами моделей и атрибутами документов и изделий в PLM-системе. Также этот модуль позволяет организовать коллективную
работу конструкторов над моделированием сложных сборок, предоставляя набор функций для синхронизации изменений, сделанных
различными конструкторами в моделях, входящих в состав головной сборки.
Эффективное взаимодействие
Служба IPS WebPortal для обмена информацией между удалёнными филиалами и предприятиями по медленным каналам связи. WebPortal позволяет организовать распределённый документооборот, управление распределёнными проектами, обмен информационными объектами и автоматическую репликацию изменений в информационных объектах между различными базами данных.
Модуль управления требованиями предназначен для создания дерева требований, которым должно соответствовать проектируемое изделие, на основе технического задания, разработанного в MS Word, а также для отслеживания выполнения этих требований на протяжении всего жизненного цикла проектируемых и изготавливаемых изделий.
Автоматические уведомления позволяют информировать пользователей по внутренней или внешней почте о различных событиях, происходящих с данными в PLM. В отличие от обычных уведомлений, автоматические уведомления не требуют подписки. Администратор настраивает условия срабатывания и адресат уведомления - вмешательство конечного пользователя не требуется.
Встроенный органайзер предоставляет удобный доступ к задачам, письмам и различным оповещениям непосредственно на календаре.
Максимальная автоматизация рутины
Встроенная система поиска 3D-моделей по геометрическому подобию.
Механизм итераций позволяет в любой момент времени сохранить состояние (атрибуты, файлы и связи) выбранных объектов с возможностью возврата объектов в данное состояние.
Конфигуратор состава изделий, позволяющий вычислять точный состав изделия на основании значений опций,
заданных в заказе, комплектации или вышележащей сборке.
Автоматический подбор версий объектов (изделий, документов, элементов техпроцессов и пр.) с помощью правил подбора, контекстов редактирования, а также по сериям номерных изделий и датам действия извещений. При этом сами извещения являются контекстами редактирования, что позволяет с их помощью подбирать версии объектов, включенных в извещение.
Упрощенный механизм проведения изменений в документы (включая выпуск новых версий) через журнал изменений.
Возможность хранения истории изменений значений атрибутов без необходимости выпуска версий и итераций объектов.
Визуализатор связей позволяет более наглядно представлять связи между информационными объектами в виде ориентированного графа. Данный способ представления связей особенно полезен для объектов, имеющих множественную применяемость.
Расширенные средства аннотирования документов, включая подсистему создания графических замечаний для документов произвольных форматов, а также модуль рецензирования документов MS Word и MS Excel с помощью встроенных средств MS Office.
Вывод информации о подписях документов непосредственно в файлы документов при их просмотре, печати или формировании аутентичного PDF-представления документа.
Специальный модуль "Центр управления печатью" предназначен для автоматизации вывода на печать большого количества документов в формате PDF. Функционал модуля обеспечивает автоматическое распределение документов по разным устройствам печати в зависимости их от формата и приоритета, автоматическую компоновку листов меньшего формата на листах большого формата, предварительный просмотр и редактирование макетов страниц, вывод в твёрдые копии документов водяных знаков и штрихкодов.
Гибкие настройки инструментов
Интеллектуальное контекстное меню, определяющее набор видимых и доступных для выбранного объекта команд в зависимости от типа и состояния объекта, роли пользователя в системе, а также частоты использования тех или иных команд данным конкретным пользователем.
Встроенная экспертная система для расчета значений атрибутов, проверки условий и генерации документов, ведомостей и отчетов произвольной сложности.
Собственный редактор документов и бланков на основе формата XML. Позволяет унифицировать создание, хранение и обработку любой текстовой конструкторско-технологической документации без применения сторонних офисных пакетов.
Встроенный редактор состава изделий в виде конструкторской спецификации, включая групповые форм А, Б и В. При этом редактирование спецификации может производиться в том же виде, в котором она будет выведена на печать.
Встроенный редактор извещений об изменениях в режиме WYSIWYG с расширенными возможностями оформления извещений:
вставка графики, формул и т.п. Система поддерживает все виды извещений - ИИ, ПИ, ПР, ДИ, ДПИ, а также комплекты извещений и
журналы изменений.
Обеспечение контроля и безопасности
Для прав доступа в IPS можно задавать период их действия, что удобно, например, для предоставления пользователям временных прав на период выполнения какой-либо работы.
Служба защиты от несанкционированного доступа файловых копий документов, извлечённых на клиентский компьютер для просмотра или редактирования.
В системе можно предоставлять временную или постоянную возможность одному пользователю авторизоваться под другим пользователем
в режиме исполнения обязанностей. При этом в журнале аудита IPS все записи будут сделаны от имени реального пользователя. Также все электронные подписи будут созданы от имени настоящего пользователя, хотя будет также отметка о том, чьи обязанности он в этот момент исполнял.
IPS предоставляет возможность администраторам системы настраивать какие атрибуты и связи подписываемых объектов
будут защищены электронной подписью от модификации (т.е. при изменении какой именно информации об объекте подписи будут становиться невалидными).
Автоматическое формирование информационно-удостоверяющих листов по ГОСТ 2.051-2013 с возможность их распечатки
или выгрузки на диск совместно с подписанными файлами документов для передачи документации на другие предприятия или
заказчику. Листы содержат контрольные суммы подписанных файлов, что позволяет удостовериться в неизменности подписанных
данных.
Масштабируемость и отказоустойчивость
Системный планировщик позволяет настраивать выполнение различных процедур, скриптов и задач по расписанию, снижая нагрузку на сервера и каналы связи в рабочее время.
Поддержка наиболее распространенных СУБД - MS SQL Server, Oracle и PostgreSQL.
IPS имеет встроенные средства масштабирования защищенного хранилища файлов документов и двоичных данных. Двоичные данные система хранит в так называемых Файловых шкафах, которые физически могут размещаться как в СУБД, так и на закрытых дисках файловых серверов. Таким образом, хранилище может масштабироваться на произвольное количество серверов и устройств хранения данных. Также имеются встроенные средства автоматической миграции данных на более медленные носители при перемещении информационных объектов на уровни продвижения, предназначенные для хранения версий объектов с небольшой частотой обращения к их двоичным данным.
Средства автоматического развёртывания и обновления клиентов на рабочих станциях.
Отказоустойчивый клиент. Специальная технология написания клиентского кода делает возможным автоматическое переподключение клиента к серверу приложений при обрывах сети, перезагрузке серверов и т.п. без необходимости перезагрузки клиентских приложений.
