Система IPS изначально разрабатывалась с учётом требований крупных территориально распределённых предприятий, поэтому она обладает целым арсеналом средств для удалённой работы и синхронизации баз данных предприятий и их филиалов. Эти средства также позволяют обмениваться данными с другими информационными системами предприятий, организовывать обмен информацией между базами данных с различным физическим уровнем доступа (например, передачу общедоступных данных в базу с секретными проектами), осуществлять распределённый документооборот и управлять сложными наукоёмкими проектами, в которых задействованы подразделения различных предприятий и удалённых филиалов.
Программный комплекс IPS WebPortal включает в себя два компонента:
IPS Web Portal Server представляет собой web-сервис, предназначенный для публикации общей информации с последующей передачей её в другие базы данных IPS или иные информационные системы удалённых предприятий. Служба позволяет пользователям публиковать выбранные ими объекты (документы, изделия, техпроцессы, различные справочники и пр.) вместе с их составом и правами доступа. Опубликованные объекты могут быть импортированы в другие базы данных IPS, при этом система позволяет автоматически синхронизировать изменения, сделанные в опубликованных объектах. При этом передача данных между порталом и удалёнными базами данных может осуществляться в нерабочее время, что позволяет равномернее распределять нагрузку на каналы связи между удалёнными предприятиями. Администратор системы имеет возможность настроить расписание синхронизации данных в зависимости от приоритета задач. Также IPS IPS WebPortal позволяет включать в процессы документооборота вызовы удалённых процессов для осуществления сквозного движения документов между базами данных предприятий и филиалов.
IPS WebPortal Server работает под управлением MIIS 6.0 или выше. Для обмена данными используется стандартный протокол SOAP, что позволяет подключать к службе различные информационные системы от других производителей.
Модуль IPS WebPortal Client предназначен для публикации любых информационных объектов на портал, а также поиска и загрузки информации с портала. IPS Search не накладывает каких-либо ограничений на тип передаваемых через портал информационных объектов - это могут быть проекты, документы, подписи, изделия, материалы, технологические объекты, каталоги и таблицы IMBase и т.д. и т.п.